【職場隨筆】超前部署


這個用詞最近在台灣很紅,因為這四個字讓台灣的疫情防護有明顯成效
那這四個字跟我的工作有什麼關係呢?

 
話說我一直是個last minute person,
知道自已這個習慣不好,但是總是會拖延拖延再拖延
不到黃河心不死,不見棺材不掉淚
明知該完成一份重要報告,但總是要拖到最後幾天才開始準備
有時候甚至是上台前一小時才把檔案搞定
幾次下來,成果居然都還過得去
這讓我變得有恃無恐,繼續很任性地當個last minute person

最近我的職場role model 學妹J 給我上了一課
記得是某個周五的中午,她提到下周三要報告的內容她已經做完了
我聽到時有點驚訝,因為類似主題的報告我幾周前才剛報過
內容不算複雜,所以當時的我是拖到周三當天早上才完成,最後也是幸運地順利過關

我順口提到:這是「超前部署」的概念嗎?
她說:是,我喜歡超前部署

 
一段簡單的對話,後來卻讓我反思許久
因為「超前部署」正是我這個 last minute person 最需要克服的事情啊!

為什麼別人可以早早完成,我卻都要拖到最後一刻?
在這段拖延的時間,我也不是在鬼混摸魚
我每天也是紮實地工作12小時以上
所以?到底是怎麼了?
為什麼別人可以超前部署,讓自己好整以暇,並有機會讓報告內容更精煉
而我卻要ㄍㄧㄥ到最後一刻才把報告孵出來?
覺得我的做事能力、工作效率、以及prioritize 這三方面出了問題
而這三者之中,prioritize 尤其重要

 
「重要的事情先做」這個時間管理的金科玉律
覺得自己一直沒有徹底實行
也因此心頭常常覺得「怎麼事情好多做不完?我還有一件事期限快到了但還沒開始做」
因為先做重要的事,就再也不會成為一個 last minute person
因為先做重要的事,自然而然便能完成超前部署

江山易改,本性難移
可是如果我不做些改變,我一輩子都會被「事情做不完」的心情困住啊!

 
重要的事情先做,便能夠超前部署

 

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