【職場隨筆】職場基本功

過去這一年半,新的工作環境與內容就像面照妖鏡,我待改進的缺點逐一暴露
很好,這就是文化的衝擊
雖然這些毛病我在原單位就有了,但靠著對工作的熟稔度可以彌補這些缺點帶來的影響
可是,在新單位這招就沒用了

很感謝我來過且走了這一遭
如果我能學到一些終身受用的觀念與態度,那真的不枉這一年半的爆肝

我覺得下面這五項我目前亟需改善的:

1. 積極主動

這是「成功人士的七個習慣」的第一要件,也正是我最需改善的習慣

身為Project manager,我需要的是積極主動
主動去想這個專案目前遇到的問題該如何解決
主動去想專案的下一步、一個月後、三個月後、半年後要幹什麼
主動介入處理任何可能影響專案成功的潛在風險

我不該等著事情發生再去處理

 

2. 快速回應

這個跟解決我的病根「The last minute person」有一點相關
「天下武功,惟快不破」,職場上尤其如此
我總是會拖延,就連email的回覆也常常慢半拍

在採購的世界,我看到了老闆們是如何在第一時間快速回覆
排除掉此動作背後的政治意義不說,快速回覆的確展現了專業態度

從管理的角度來說,如果一個下屬能夠「又快又好」地完成上司交辦的任務
這樣的員工不升職不加薪也難!

3. 超前部署

這是從學妹J 那邊得到的啟發,也是困擾我已久的「The last minute person」的唯一藥方

說來慚愧,我之前的工作,是 project manager,最重要的就是規劃
我現在的工作,是個material planner,職稱上明明白白寫著 plan
這些都是該提前規劃的動作,我卻以 last minute 的方式完成
難怪常常覺得力有未逮

超前部署,就是在心中把預定完成的日子提前
就是在可以完成的時候早早完成
寧可早早做好放著,也不要拖到最後一刻才完成
更何況做完之後常常發現還有進步的空間可是已經沒機會修改

4. 說話精簡講重點

這個我一直想做,也覺得該做,但都只是想想而已
我應該貼一張便利貼隨時提醒自己
跟老闆報告時,先講結論或目的,再講理由原因(最好能簡化成三個)

5. 英語報告撰寫能力

記得每次在寫PMD都是掙扎痛苦許久
痛苦什麼?因為英文能力不夠
寫英文我OK,但是精煉的英文語句則非我所擅長

可以想像,我換了新環境後後,還是非常需要這樣的能力
不論是寫週報、製作專案簡報、或是寫PMD都是

那麼,我該如何加強這個能力呢?
我想我該強迫自己都用英文寫email吧!
除非事態緊急,或是要把事情說清楚,否則不要再寫中文mail了

另外,觀摩老闆寫的週報,比較老闆如何修改你的週報,如何精煉濃縮資訊
也是隨時可以提升英文能力的機會
自己也要爭氣點,交出去的報告盡可能地簡潔精煉
這也是職場專業的一部分

如果真能紮實做到這五個,我相信職場上會很順利
自己也更能樂在工作

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